“Bu ay kim ödedi, kim ödemedi?”
Aidat bir tabloda, tahsilat başka bir defterde. Net tablo ay sonunda bile zor çıkıyor.
ÜRÜN
Clubbase üç katmandan oluşur. Hepsi aynı kayıtlardan beslenir; bir yerde girilen bilgi her yerde günceldir.
TANIDIK SORULAR
Tablolar, mesaj grupları, defterler ve hafıza. Her biri bir parçayı tutar, hiçbiri bütünü göstermez.
“Bu ay kim ödedi, kim ödemedi?”
Aidat bir tabloda, tahsilat başka bir defterde. Net tablo ay sonunda bile zor çıkıyor.
“Dünkü antrenmana kimler geldi?”
Yoklama antrenörün telefonunda ya da kâğıtta kalıyor; yönetim sonucu sorarak öğreniyor.
“Saat değişti, herkes gördü mü?”
Duyurular mesaj gruplarında kayboluyor. Kimin okuduğu, kimin kaçırdığı belli değil.
“Bu sporcu geçen sezon neredeydi?”
Antrenör değişince bilgi de gidiyor. Sporcunun gelişimi kimsenin elinde kalmıyor.
TEK BAĞLI SİSTEM
Sporcuyu bir kez kaydedersiniz. Grubu, antrenmanı, yoklaması, aidatı, takımı ve gelişimi aynı kaydın devamıdır.
Operasyonun tamamı tek merkezde: şubeler, sporcular, program, yoklama, aidat ve ekip.


Her şubenin ayrı tablosu, ayrı düzeni var.
Her şube kendi sporcuları, grupları, takvimi ve aidatıyla yönetilir; kulüp sahibi şubeler arasında tek dokunuşla geçer.
Şube sayısı artsa da kulübün tamamını tek yerden görürsünüz.
Sporcu ve veli bilgileri farklı listelerde.
Sporcular tek tek ya da Excel ile topluca eklenir; branş, grup ve veli bilgisi aynı kayıtta durur.
Aradığınız sporcuya ve velisine saniyeler içinde ulaşırsınız.
Program değişince herkese ayrı ayrı haber veriliyor.
Antrenmanlar grup ve saha bazında, tekrarlayan seriler halinde planlanır; çakışan seanslar engellenir.
Antrenör, sporcu ve veli aynı güncel programı görür.
Yoklama kâğıtta kalıyor, yönetim sonradan öğreniyor.
Antrenör telefonundan grubunu açar, yoklamayı işaretler; eksik yoklamalar yönetim ekranında ayrıca görünür.
Devamlılık bilgisi antrenman biter bitmez elinizdedir.
Kim ödedi, ne kadar kaldı; net değil.
Aidatlar branş, grup ve yıl bazında takip edilir; alınan ödemeler kayda işlenir, düzeltmeler iz bırakarak yapılır.
Ödenen ve kalan tutarı her an, sporcu sporcu görürsünüz.
Herkes her şeyi görüyor ya da kimse bir şey göremiyor.
Kullanıcılar davetle eklenir; rolüne göre şube, branş ve grup kapsamı tanımlanır.
Ekip büyürken veriniz kontrolünüzde kalır.
Servis, duyuru ve raporlar ayrı kanallarda yürüyor.
Servis rotaları ve durakları, kulüp duyuruları ve operasyon ile finans raporları aynı veriden beslenir.
Ayrı araçlara ve tekrar veri girişine gerek kalmaz.
Kulüp yalnızca operasyon değildir. Sezon, takım, maç ve haberler de aynı sistemin parçasıdır.


Takım kadroları sezon başında bir dosyada kalıyor.
Sezonlar tanımlanır; takımlar kategori, antrenör ve sporcularıyla kurulur.
Hangi sporcunun hangi sezonda hangi takımda oynadığı her zaman bellidir.
Fikstür mesajla dolaşıyor, sonuçlar unutuluyor.
Maçlar tek tek ya da Excel ile topluca eklenir; rakip, salon, organizasyon ve skor kaydedilir.
Sporcu ve veli maç bilgisini sormadan görür.
Kulübün başarıları kısa sürede gündemden düşüyor.
Kulüp, şube, grup ya da takım hedefli duyuru ve haber yayımlar.
Üyeleriniz kulübün gündemini doğrudan kulüpten öğrenir.
Sporcunun kulüple bağı antrenman saatinden ibaret.
Sporcu mobil uygulamada takım kartını, takım arkadaşlarını ve maçlarını görür.
Kulübünüz üyelerine daha düzenli ve profesyonel bir deneyim sunar.
Sporcunun gelişimi bir sezonluk değildir. Clubbase bu hikâyeyi kayıt altında tutar.


Antrenör değişince sporcunun geçmişi de gidiyor.
Takım ve grup geçmişi, devamlılık ve başarılar sporcunun pasaportunda birikir.
Yeni antrenör sporcuyu ilk günden tanır.
Değerlendirmeler sözlü kalıyor.
Antrenör sporcu için tarihli değerlendirme notu girer.
Gelişim, izlenime değil kayda dayanır.
Sporcu neye çalışacağını bilmiyor.
Sporcuya hedef konur; antrenör sporcuya ya da takıma görev verir ve durumunu izler.
Sporcu önündeki adımı bilir, antrenör ilerlemeyi görür.
Emek görünmeyince motivasyon düşüyor.
İlk antrenman ya da yüksek devamlılık gibi adımlar rozetle görünür olur; kulüp kendi rozetlerini de tanımlar.
Devamlılık ve emek sporcu için somut bir karşılık bulur.
TEK ÜRÜN
Clubbase’de paket ya da kademe yoktur. Kulübünüzün kullandığı işlevleri açıp kapatmanız standart fiyatı etkilemez.
BAŞLAMAYA HAZIR MISINIZ?
Başvurunuz onaylandığında bir aylık demo, hesabınızı aktive ettiğiniz gün başlar.